Informativa sul trattamento dei dati personali di Fitness Island

 

  1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Formula s.n.c., con sede a Udine, Via Viola n° 6, p. iva 01339480301, nome commerciale Fitness Island (di seguito anche solo “Fitness Island Formula”) raccoglie e tratta alcuni dati personali che ti riguardano nell’ambito dei servizi offerti da Fitness Island Formula attraverso i suoi canali tradizionali oppure tramite il sito www.fitnessisland.it (di seguito anche solo il “Sito”).Puoi contattarci all’indirizzo e-mail del nostro Responsabile della protezione dei dati personali: mailto:lorenzodri@fitnessisland.itoppure scriverci per posta tradizionale inviando una lettera all’attenzione del Responsabile della protezione dei dati personali presso Formula snc, Via Viola 6, 33100 Udine

Per conoscere i tuoi diritti, puoi consultare la sezione “Diritti degli interessati” in fondo.

 

  1. Quando si applica la presente informativa?

Se visiti il sito www.fitnessisland.it, oppure hai comprato un servizio o prodotto Fitness Island Formula o sei altrimenti entrato in contatto con Fitness Island Formula (es. via telefono o ad un nostro evento per saperne di più sui prodotti Fitness Island Formula o sull’azienda), troverai di seguito tutte le informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali.

 

  1. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Tratteremo i tuoi dati personali:

per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e, nello specifico, per consentirti la navigazione e la fruizione dei servizi offerti tramite il Sito, a prescindere che tu sia o meno un utente registrato; fornire una risposta alle tue richieste, anche in via automatizzata; calcolare un preventivo che ci hai richiesto; dare esecuzione ai contratti di compravendita di prodotti o di incarico per l’erogazione di servizi e consulenze; garantirti l’assistenza necessaria rispetto ai prodotti e servizi acquistati.

sulla base del tuo consenso, per utilizzare i tuoi dati personali per finalità di marketing e ricerca di mercato anche al fine di coinvolgerti in iniziative commerciali e promozionali ulteriori rispetto all’invio di newsletter (rispetto al quale potrai sempre opporti facendo opt-out) relativamente ai prodotti, servizi e/o eventi di Fitness Island Formula, anche in partnership con terze parti, le quali non avranno accesso ai tuoi dati senza il tuo esplicito consenso. Le comunicazioni di tipo promozionale che ti invieremo potranno includere contenuti connessi a ricerche di mercato ed avvenire per mezzo di e-mail, social network e contatti telefonici con operatore;

sulla base degli interessi legittimi di Fitness Island Formula, per analizzare e migliorare la qualità dei nostri prodotti e servizi,gestire il rischio assicurativo; garantire la qualità dell’assistenza fornita agli utenti; gestire gli eventi di perdita e/o distruzione di dati e accessi non autorizzati; gestire e controllare internamente le nostre attività; diffondere sui canali di comunicazione di Fitness Island Formula le immagini ed i filmati raccolti durante eventi svoltisi in pubblico (come, ad esempio, eventi promozionali e fieristici); compiere analisti statistiche sull’utilizzo dei servizi e, ove necessario, esercitare i nostri diritti di azione e difesa in giudizio. Inoltre, sulla base del nostro interesse legittimo potremmo inviarti comunicazioni promozionali su prodotti o servizi analoghi a quelli che hai acquistato in passato e/o sulla base delle informazioni di profilo che ci hai fornito. Potrai opporti in qualsiasi momento al trattamento finalizzato all’invio di materiale promozionale;

per adempiere a qualsiasi altro obbligo derivante dalla normativa applicabile o da un ordine dell’autorità, inclusi gli obblighi contabili e fiscali e quelli di garanzia dei prodotti e servizi venduti.

Il conferimento dei tuoi dati è sempre facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile procedere con alcuni trattamenti, come quelli strettamente connessi all’adempimento di un contratto o alla prestazione dei servizi che hai richiesto.

 

  1. Dati trattati

Nell’ambito del tuo utilizzo del Sito e/o delle tue comunicazioni, anche telefoniche, con noi, Fitness Island Formula tratterà i dati di seguito elencati:

Dati che ci fornisci tu

Tratteremo alcuni dei tuoi dati personali, tra i quali, il tuo nome e cognome, i dati di contatto che ci hai fornito o che hai utilizzato per comunicare con noi, come il tuo indirizzo e-mail, indirizzo di posta ed il tuo numero di telefono, nonché altre informazioni su di te che potresti averci fornito (es. informazioni di profilo fornite durante la registrazione al nostro sito). In alcuni casi, potremmo trattare i dati relativi alla tua carta di credito esclusivamente per il tempo strettamente necessario all’esecuzione di un pagamento.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tuttavia, tali dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di qualsivoglia illecito commesso ai danni del Sito.

Cookie

Inoltre, potremmo trattare anche dati legati alle tue aspirazioni e ai tuoi obiettivi di allenamento che hai indicato in fase di registrazione o che ci hai fornito successivamente.

Le informazioni sui cookie utilizzati da Fitness Island Formula si possono trovare nella Cookie Policy.

 

  1. Categorie di destinatari dei tuoi dati personali

I tuoi dati personali potranno essere conosciuti e trattati:

Dallo staff Fitness Island Formula

dai fornitori di Fitness Island Formula, come ad esempio i fornitori di servizi tecnologici o altri intermediari finanziari, banche, istituti di credito, soggetti finanziatori, gestori di sistemi informatici centralizzati (centrali rischi, antifrode, ecc.), assicurazioni, consulenti e liberi professionisti che assistono Fitness Island Formula nel recupero dei crediti e nella gestione delle liti, soggetti che espletano servizi di confezionamento, spedizione e consegna degli acquisti o che organizzano l’invio della posta e delle informative commerciali, in qualità di responsabili del trattamento;

dal personale dei soggetti di cui ai punti precedenti al solo scopo di dare esecuzione alle attività di trattamento per cui i tuoi dati sono stati raccolti, in qualità di incaricati del trattamento;

  1. Trasferimenti internazionali

Quando trasferiamo i tuoi dati verso terze parti che risiedono al di fuori del territorio dell’Unione Europea, o in paesi che non garantisco un adeguato livello di tutata della privacy, lo facciamo previa stipula di adeguate garanzie contrattuale fornite dal terzo fornitore, sulla base delle Clausole Contrattuali Tipo approvate dalla Commissione Europea.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I tuoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 10 (dieci) anni dallo scioglimento del contratto o dall’ultima volta in cui hai preso contatto con Fitness Island Formula (come, ad esempio, l’ultima volta in cui hai comunicato con noi, eseguito l’accesso alla tua area riservata, acquistato un prodotto o un servizio), salvo che non sia indispensabile conservali per un periodo maggiore ed in conformità con la normativa applicabile.

 

  1. Diritti dell’interessato

Hai diritto di conoscere quali sono i tuoi dati personali oggetto di trattamento. In particolare, ti è riconosciuto il diritto di accesso, rettifica, cancellazione nonché il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di limitazione del trattamento e il diritto ad opporti al trattamento, ove ne ricorrano i presupposti. Inoltre, qualora il trattamento sia effettuato per finalità di marketing, o si basi sul nostro interesse legittimo, ti è consentito in qualsiasi momento di opporti. Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali o esercitare i tuoi diritti puoi contattarci all’indirizzo e-mail info@fitnessisland.it  oppure scriverci per posta tradizionale inviando una lettera all’attenzione del Responsabile della protezione dei dati personali presso Formula snc, Via Viola 6, 33100 Udine

 

Di seguito ti forniamo una breve illustrazione dei diritti che ti sono riconosciuti con riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.

Il diritto di accesso ti consente di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali da parte di Fitness Island Formula e, se del caso, accedere a tali dati e alle informazioni ad essi relative;

Il diritto di rettifica ti consente di ottenere la modifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo e, tenuto conto delle finalità del trattamento, di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;

Il diritto alla cancellazione ti consente di ottenere la cancellazione dei dati che ti riguardano senza ingiustificato ritardo (ad es. quando i tuoi dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti), fatte salve le eccezioni previste dalla normativa applicabile (es. quando la conservazione dei tuoi dati è necessaria per il rispetto di obblighi di legge applicabili al titolare del trattamento);

Il diritto alla portabilità dei dati ti consente, in determinate circostanze previste dalla normativa applicabile, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano che hai fornito a Fitness Island Formula. Potrai trasmettere questi dati ad un altro titolare del trattamento, sempreché tale diritto le possa essere riconosciuto alla luce della normativa applicabile, e fatto salvo il caso in cui possa derivarne una lesione per i diritti e le libertà altrui; per taluni servizi, abbiamo previsto dei meccanismi automatici di portabilità, che troverai all’interno del tuo account.

Il diritto alla limitazione del trattamento ti consente, in determinate circostanze previste dalla normativa applicabile, di ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. In tali casi Fitness Island Formula potrà continuare a trattare i tuoi dati soltanto in alcuni casi, ad esempio per l’esercizio del diritto di difesa o per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica;

Il diritto di opposizione al trattamento ti consente, in determinate circostanze previste dalla normativa applicabile, di opporti al trattamento dei tuoi dati personali a meno che sussistano prevalenti motivi legittimi, diritti o libertà tali da consentire Fitness Island Formula di continuare il trattamento;

Nel caso in cui sussistano motivi connessi alla tua situazione particolare, ti è riconosciuto il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali che si fonda su un interesse legittimo di Fitness Island Formula o di un terzo. In tali casi Fitness Island Formula cesserà il trattamento, salvo diversi motivi legittimi cogenti per procedere con il trattamento.

In qualsiasi momento, avrai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali se ritieni di non aver soddisfacentemente ottenuto risposta da Fitness Island Formula riguardo ai tuoi diritti o qualora tu ritenga sussistente una violazione dei tuoi diritti.

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta ad FORMULA S.N.C. o comunque indicati in contatti per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

PARTE RISERVATA PER I MINORENNI
Nessuna persona di età inferiore ai 18 anni, senza previo consenso dei genitori o di chi ne fa le veci, potrà inviare informazioni a questo sito Web, ne tantomeno potrà fare acquisti o perfezionare atti legali presso questo sito senza il suddetto consenso, a meno che ciò non sia consentito dalle norme in vigore.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica (art.7 del D.Lgs. n° 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonchè di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Chiunque dovesse avere dubbi riguardanti il rispetto della politica per la tutela della privacy adottata da FORMULA S.N.C., la sua applicazione, l’accuratezza dei tuoi dati personali o l’utilizzo delle informazioni raccolte può contattarci tramite e-mail all’indirizzo info@fitnessisland.it.